町内会の委任状を集めて回った。その①

　これは２週間ほど前のことである。
　土曜日の昼過ぎ、町内会の役員のＳさんが
回覧書類を持って来られた。
　各戸配布である市の広報紙と各戸閲覧のプ
リントを筒状にして輪ゴムで止めたものを置
いて行かれるのである。
　Ｓさんは、回覧物がある時はこうして各班
の班長宅を回って行く役目なのである。
　これらの回覧物の内容に関してはＳさんが
決めているわけではない。
「回覧物があるからお願いします」とＳさん
宅に持って来られたものを、Ｓさんが配って
いるのである。
　言ってみれば町内会の配達係である。
　１０軒ほどだけとは言え、これはこれで面
倒な役目だと思う。
　半月に一回に発行されている市の広報紙の
配布の他に、イレギュラーに発生する回覧書
類も届けなければならないからである。
　その日も回覧物は筒状に纏められており、
縦に立つほどの厚みがある。
　私は、その回覧物を点検しバインダーに止
める作業に取り掛かった。
　見ると、茶封筒がある。
　表に「区長さんへ」と黒地の明朝体で印字
されている。
　家庭用のプリンターの普及と高性能化によ
り、これくらいのことは朝飯前なのだろう。
　あぁ～、いつものかぁ～。
　この茶封筒には町内会から区長への仕事の
依頼が入っているのだ。
　区長の任務で重要、もしくは面倒なことは
口頭で説明せず、封書で依頼してくるのだ。
　私としては口頭で指示された方がうれしい
のだが、当町内会では書類の指示が基本にな
っているようだ。
　口で言うよりも、こちらの方が威力がある、
と考えているのかもしれない。

　～続く～